一、项目开工后3个月内：及时登记建档

项目启动后，务必在3个月内完成档案管理登记工作。

•提交材料：填写《江苏省重大建设项目档案管理登记表》。

•办理方式：通过江苏政务服务网线上提交，或前往江阴市档案史志馆线下办理。

•办结时限：15个工作日。

二、项目建设全过程：规范收集整理

坚持档案归集工作与工程建设同步开展，确保档案真实完整。

•收集要求：参照《建设项目档案管理办法》，实行纸质档案与电子档案“双套制”管理，重点收集前期审批、施工记录、监理日志、竣工图等核心文件，隐蔽工程、设计变更等关键环节资料需重点关注。

•过程指导：江阴市档案史志馆提供全程业务支持，通过事前交底、事中检查等方式协助规范整理流程，解决实际问题。

三、项目竣工前3个月：申请专项验收

竣工验收前3个月，启动档案专项验收准备工作。

•自检要求：组织设计、施工、监理单位开展全面自检，形成《自检报告》，内容涵盖项目建设概况、档案管理情况、数字化进展等。

•提交材料：向江阴市档案史志馆报送《江苏省重大建设项目档案验收申请表》（一式三份）及《自检报告》。

•受理时限：江阴市档案史志馆在10个工作日内完成材料审核并作出答复，确定验收时间。

四、验收实施：配合现场查验

组织专家验收组开展现场验收，建设单位需全力配合。

•验收流程：包括听取汇报、专家质询、实地查看档案库房、抽查案卷质量等环节。

•抽查标准：档案卷数不足100卷的全查；超过100卷的抽查比例不低于5%且不少于100卷，重点检查管理性文件、隐蔽工程记录、质检文件等。

•结果运用：验收合格可以进行项目的竣工验收；验收不合格的项目需限期整改，复查仍不合格的暂不进行竣工验收。

五、验收通过后：完成档案移交

档案验收合格是项目竣工验收的前置条件，验收通过后需及时完成档案移交。

•移交前提：必须在项目通过竣工验收后，方可办理档案正式移交手续。

•移交对象：按规定向相关单位移交项目档案，确保档案安全保管与有效利用。

单位地址：江阴市澄江街道澄江西路159号903办公室

联系电话：86849903；15961527828

办理网址：江苏政务服务网（https://www.jszwfw.gov.cn/）首页搜索“重点建设项目（工程）档案的验收”后办理。