为进一步规范和促进档案数字资源共享，提高档案服务社会发展效率和质量，结合实际，特制定江阴市档案数字资源共享利用流程，现予公布如下：

1.立档单位根据实际工作需要，向市档案史志馆提交书面申请。申请应包含工作原由、利用目的、需要共享档案具体内容等；

2.市档案史志馆对立档单位申请的共享档案内容进行审定、确认；

3.市档案史志馆批复申请；

4.馆保管利用科负责与立档单位签订《档案数字资源共享利用保密协议》；

5.馆信息技术科进行数据共享处理；

6.共享数据规定期限到达后，由馆信息技术科负责数据回收处理。如立档单位在共享数据规定期限到期时仍有利用需求，应提前1个月向档案史志馆提出数据共享延期申请。

附：数字资源共享利用流程图

联系方式：86849898（查档大厅）

                 86849905（保管利用科）

江阴市档案史志馆

2023年10月23日